Dein SHK-Betrieb wächst –
und ohne dich läuft
zu viel
nicht sauber.
Wir bauen die Struktur, die deinen Betrieb auch dann trägt, wenn du im Urlaub bist. Ohne dass das Thema zur nächsten Baustelle wird, die wieder bei dir hängen bleibt.
Worum es wirklich geht
Urlaub, freie Wochenenden, pünktlicher Feierabend – gerade eher Fremdwörter?
Der Betrieb wächst. Aber je größer er wird, desto mehr hängt an dir persönlich.
Jede zweite Frage landet auf deinem Tisch. Bist du mal raus, steht zu vieles still.
Mehr Leute sollten mehr Ruhe bedeuten. Bei dir fühlt es sich eher umgekehrt an.
Kommt dir das bekannt vor?
Die vier Stellen, an denen dich dein eigener Betrieb ausbremst
Jede Rückfrage landet bei dir
Ob Angebot, Baustelle oder Urlaubsantrag – am Ende entscheidest du. Dein Tag ist voll mit Dingen, die andere längst selbst klären könnten.
Zuständigkeiten sind nicht klar geregelt
Jeder macht ein bisschen alles. Bleibt etwas liegen, fühlt sich niemand verantwortlich – außer dir.
Neue Mitarbeiter brauchen zu lange
Einarbeitung passiert nebenbei und steckt in den Köpfen erfahrener Leute. Bis jemand wirklich produktiv ist, vergehen Monate.
Zu viel Wissen steckt in einzelnen Köpfen
Fällt der Falsche aus, steht ein Teil des Betriebs. Vieles ist nirgends festgehalten, sondern nur „bekannt“.
Was dich das kostet
Kontrollverlust ist nicht nur nervig – er kostet dich bares Geld
Keine Schätzungen, keine Panikmache. Nur die vier Stellen, an denen fehlende Struktur in jedem wachsenden Betrieb Geld frisst.
Dein Wachstum bremst sich selbst aus
Solange alles über dich läuft, wächst der Betrieb nur so schnell, wie du Fragen beantworten kannst. Du wirst zum Flaschenhals für den nächsten Auftrag.
Der teuerste Mann macht die günstigsten Aufgaben
Während du Rückfragen klärst und Zettel suchst, bleibt die eigentliche Unternehmer-Arbeit liegen: Kunden, Zahlen, Richtung.
Fehler und Nacharbeit fressen Marge
Wenn jeder Ablauf anders läuft und nichts festgehalten ist, passieren vermeidbare Fehler doppelt – auf der Baustelle und im Büro.
Gute Leute gehen wieder
Unklare Zuständigkeiten und ständiges Chaos zermürben. Wer Verantwortung übernehmen will, aber keine bekommt, sucht sich den nächsten Betrieb.
Warum das passiert
Nicht weil deine Leute schlecht sind. Sondern weil dein Betrieb mit der Struktur von früher läuft.
Als ihr zu fünft wart, lief alles über Zuruf – und das war genau richtig. Jeder wusste, was zu tun ist, und du hattest alles im Blick.
Heute seid ihr 30 und mehr. Aber die Struktur ist die gleiche geblieben: Wissen steckt in einzelnen Köpfen, Entscheidungen laufen über dich, Abläufe sind nie bewusst gebaut worden. Der Betrieb ist gewachsen – die Struktur nicht mit.
„Wenn du einen schlechten Prozess digitalisierst, hast du am Ende einen schlechten digitalen Prozess.“
Deshalb fangen wir nicht bei Software an, sondern bei der Struktur. Erst wenn die sauber ist, lohnt sich Werkzeug.
Das Ziel
Du weißt wieder, was in deinem Betrieb wirklich läuft – und musst nicht mehr überall selbst eingreifen.
Kein Konzept für die Schublade, sondern ein Betrieb, der auch ohne dich sauber läuft.
Überblick
Du siehst, was läuft – ohne überall nachfragen zu müssen.
Klare Zuständigkeiten
Jeder weiß, wofür er verantwortlich ist. Und übernimmt es auch.
Weniger Rückfragen
Entscheidungen fallen da, wo sie hingehören. Nicht immer bei dir.
Steuerbarkeit
Du führst den Betrieb – statt vom Tagesgeschäft geführt zu werden.
So gehen wir vor
In vier Schritten zu einem Betrieb, der auch ohne dich läuft
Strukturiert, praxisnah und an deinem Alltag entlang – nicht am Reißbrett.
Bestandsaufnahme
Wir sind bei dir im Betrieb und schauen, wo es wirklich klemmt – nicht auf dem Papier, sondern im echten Alltag deines Teams.
Strukturplan
Du bekommst einen klaren Plan: welche Zuständigkeiten, welche Abläufe, welche Hebel zuerst. Verständlich – keine 200 Folien.
Umsetzung mit deinem Team
Wir setzen die Struktur gemeinsam mit deinen Leuten um – so, dass sie sie mittragen und nicht von oben verordnet bekommen.
Übergabe & Verankerung
Am Ende läuft es ohne uns: klare Regeln, festgehaltene Abläufe und ein Team, das weiß, was zu tun ist.
Unser Ansatz
So bekommst du Steuerbarkeit zurück – ohne großes System, das am Ende keiner nutzt
Oft reichen 30 %: klare Arbeitsanweisungen und saubere Zuständigkeiten bringen mehr Ruhe als jede neue Software, die dein Team später meidet. Wir setzen genau da an – so viel wie nötig, so einfach wie möglich.
Führung & Verantwortung
Klare Rollen statt „der Chef macht das schon“. Dein Team entscheidet dort, wo es sinnvoll ist.
Prozesse & Übergaben
Wiederkehrende Abläufe als einfache Arbeitsanweisung – verständlich, nicht bürokratisch. So macht es jeder gleich gut.
Reporting & Transparenz
Die wenigen Zahlen, die wirklich zählen, auf einen Blick. Du erkennst früh, wo es klemmt.
Systeme & Architektur
Nur so viel Software wie nötig – sauber eingeführt und von deinen Leuten akzeptiert, nicht von oben aufgezwungen.
Wer wir sind
Wir setzen Struktur
mit dir um –
nicht daneben.
Hinter UnternehmerSysteme steht Timo Clasen. Wir kommen nicht mit dem Lehrbuch, sondern setzen uns zu dir in den Betrieb und packen mit an, bis es im Alltag wirklich läuft.
Über 10 Jahre haben wir Abläufe und Systeme auf Trab gebracht – von BMW-Produktionswerken über das Retourenmanagement bei Henkel bis zu wachsenden Betrieben im Mittelstand.
Wir liefern keine Folien, sondern eine Struktur, die dein Team mitträgt. Das Ergebnis ist kein Konzept, sondern ein Betrieb, der auch ohne dich funktioniert.
10+
Jahre Praxis
BMW
bis Mittelstand
SHK
im Fokus
Woher wir kommen
Diese Erfahrung steckt in jeder Struktur, die wir bauen
Gelistet beim BAFA
BAFA-förderfähige Beratung – unter Umständen wird ein Teil der Kosten staatlich bezuschusst.
Offensive Mittelstand
Autorisierter Berater – gemeinsam für gute Unternehmen. Gelistet bis Ende 2028.
Winter Conference 2025
Vortrag
Networking Event
FAQ
Was Geschäftsführer uns vorher fragen
Passt das zu uns?
Wir sind erst ~30 Leute – lohnt sich das überhaupt schon?
Genau in dieser Phase entscheidet sich, ob der nächste Wachstumsschritt sauber läuft oder im Chaos endet. Je früher Zuständigkeiten und Abläufe klar sind, desto weniger musst du später mühsam reparieren.
Wir haben schon ein ERP oder eine Branchensoftware – brauchen wir trotzdem Struktur?
Software bildet Abläufe ab, sie ersetzt sie nicht. Wenn Zuständigkeiten unklar sind, hilft das beste System wenig. Wir setzen bei der Struktur an – und nutzen das, was du schon hast, sinnvoller.
Bleibt das nicht wieder an mir hängen, wie alles andere?
Das ist genau der Punkt, den wir verhindern. Wir setzen die Struktur mit deinem Team um, nicht als Konzept für deinen Schreibtisch. Am Ende trägt der Betrieb es selbst – nicht du.
Mitarbeiter & Akzeptanz
Meine Leute akzeptieren keine neue Software – wie soll das funktionieren?
Weil wir selten mit Software anfangen. Meist bringen klare Arbeitsanweisungen und Zuständigkeiten schon den größten Effekt. Was an Werkzeug nötig ist, führen wir behutsam ein – mit dem Team, an echten Aufgaben, ohne Zwang.
Müssen wir ein komplett neues System einführen?
Meistens nicht. Oft reichen 30 % – bessere Abläufe und klare Verantwortlichkeiten statt eines großen neuen Systems. Wir ändern nur so viel, wie spürbar etwas bringt.
Was passiert mit unseren Daten? Geht etwas verloren?
Deine Daten bleiben deine Daten. Wir arbeiten mit dem, was du hast, dokumentieren saubere Übergaben und gehen keine Risiken mit Bestandsdaten ein.
Ablauf & Aufwand
Was läuft bei euch konkret ab?
Wir schauen uns deinen Betrieb im Alltag an, machen sichtbar, wo es klemmt, und bauen mit deinem Team die nötige Struktur auf. Vier Schritte: Bestandsaufnahme, Strukturplan, Umsetzung, Übergabe.
Wie lange dauert das – und wie viel Zeit kostet es mich und mein Team?
Das hängt vom Umfang ab, ist aber bewusst so angelegt, dass es deinen laufenden Betrieb nicht lahmlegt. Erste spürbare Erleichterung gibt es in der Regel früh, nicht erst nach Monaten.
Arbeitet ihr vor Ort oder remote?
Beides. Die Bestandsaufnahme und Workshops am liebsten bei dir im Betrieb – egal ob Köln, NRW oder deutschlandweit. Die laufende Begleitung läuft oft remote.
Investition & Förderung
Was kostet das?
Das hängt stark vom Umfang ab. Damit du nicht die Katze im Sack kaufst, klären wir die grobe Spanne offen im Erstgespräch – bevor irgendetwas startet und ohne Verkaufsdruck.
Kann die Beratung gefördert werden?
Unter Umständen ja: Die Beratung ist BAFA-förderfähig, ein Teil der Kosten kann staatlich bezuschusst werden. Was in deinem Fall möglich ist, klären wir im Gespräch.
Lass uns reden
Lass uns 30 Minuten reden –
ob das zu deinem Betrieb passt
Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, wo bei dir die größten Hebel liegen – und ob wir die Richtigen dafür sind.
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